OPERACIONES DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS

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Jornada formativa para emprendedores. Subvenciones para empresas y autónomos. Cómo presentar tu proyecto al banco.

Sesión presencial en oficina de la Cámara en Vigo. Cl República Argentina, 18A….

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¡Bienvenidas y bienvenidos al programa Talento joven!

Destinatarios: Jóvenes de los 16 a los 30 años, que cumplan los requisitos como beneficiarios de Garantía juvenil.

El Programa Talento Joven es una iniciativa de la Cámara de España dirigida a aumentar la cualificación profesional y la mejora de la empleabilidad de los jóvenes no ocupados ni integrados en los sistemas de educación o formación (entre 16 a 30 años) y que sean beneficiarios de la Garantía juvenil.

El Programa se compone de un conjunto de servicios dirigidos a los jóvenes para facilitar su inserción, que incluyen orientación vocacional, formación y conexión con empresas para facilitar su inserción laboral. Las actividades de este programa están cofinanciadas por el Fondo Social Europeo, a través del Programa FSE+ de Empleo Juvenil 2021-2027, y por la Cámara de Comercio.

Contenidos:

Tema / UnidadHorasPuntos específicos a tratarObjetivos y contenido clave
Organización empresarial y recursos humanos10– Estructura organizativa y funciones básicas – Tipos de empresas y sectores – Funciones y roles del personal administrativo – Comunicación interna y canales organizacionales – Normas de conducta y ética profesionalComprender estructura organizativa, roles en equipo, comunicación interna y organización del trabajo
Gestión de correspondencia y paquetería8– Clasificación de correspondencia (entrada, salida, interna) – Procedimientos para la recepción, registro y distribución de documentos – Uso de herramientas y sistemas para gestión de correspondencia – Normas de confidencialidad y protección de datos – Gestión y preparación de envíos postales y paqueteríaClasificación y manejo de correspondencia interna y externa, gestión de paquetería, normas y protocolos
Documentación económico-administrativa y comercial12– Tipos de documentos: facturas, pedidos, albaranes, recibos, contratos – Elaboración básica y registro de documentos – Gestión de pagos y cobros, control de facturación – Archivo y conservación de documentos económicos y comerciales – Introducción a la contabilidad administrativaDocumentos contables y comerciales básicos, facturación, gestión de archivos y reproducción documental
Operaciones básicas de comunicación8– Técnicas básicas de comunicación oral y escrita – Redacción de informes, correos electrónicos y cartas – Atención telefónica y trato con clientes – Uso de protocolos en la comunicación empresarial – Gestión de reuniones y citasComunicación oral y escrita, atención al cliente, redacción profesional, relaciones internos y externos
Gestión auxiliar de archivo10– Sistemas de archivo convencional y digital – Clasificación y ordenación de documentos – Uso de herramientas informáticas para gestión documental: ERPs y CRMs – Seguridad y confidencialidad en el archivo – Conservación y eliminación de documentos – Nuevo sistema de facturación VerifactuTécnicas de archivo tradicional y electrónico, gestión documental digital y seguridad de la información
Reproducción y apoyo documental6– Uso y manejo de equipos de reproducción: fotocopiadoras, impresoras, escáneres – Preparación y reproducción de documentos – Gestión de soportes físicos y digitales – Control de calidad en reproducción documentalTécnicas de reproducción de documentos, soporte y preparación de material, manejo de equipos informáticos
Informática básica para administración6– Manejo básico de Microsoft Word y Excel – Uso del correo electrónico y gestión de agendas electrónicas – Introducción al manejo de bases de datos – Aplicaciones básicas para la organización del trabajo administrativoUso de herramientas básicas ofimáticas: Word, Excel, correo electrónico y otros programas administrativos